朋友小陈最近开了家五金店，每次顾客要收据他都得翻本子手写，经常忙到忘记留底，月底对账头大如斗。我教他用了个电子工具，现在开收据就像发微信一样简单，关键还能随时查记录。今天就把这法子分享给需要的人——
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一、手写收据的痛，谁用谁知道以前帮公司采购时，我每次都要填五六联的复写纸收据，写错一个字整张作废。更崩溃的是，纸质收据容易丢，有次供应商说没收到款，我翻箱倒柜找存根差点哭出来…现在想想，要是早用电子收据，哪用遭这罪？
二、手机开票三步走
选模板打开工具直接选“餐饮费”“服务费”这类预设模板，也能自己加LOGO和个性备注，看着比手写体专业多了。填信息客户名称、金额这些常用项会自动保存，下次开单能直接选，不用反复打字。最省心的是金额自动大写，再也不用担心“叁”和“参”写错了。发收据填完可以直接生成二维码发给对方，顾客扫码就能保存到手机，甚至呢直接推送到用户手机上。年纪大点的客户要纸质的也没问题，点下打印键，连盖章都能自动生成。
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三、这些隐藏功能太香了
自动存档：每张收据都存云端，手机丢了也不怕，登录账号随时导出Excel对账。扫码验真：上次合作方怀疑收据有假，我让他扫二维码，3秒跳出电子签章信息，对方立马闭嘴。多人协作：店里员工都能用同一个账号开票，老板在后台看得一清二楚，再也没人敢乱开发票了。
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**四、用了半年才发现…**原先只觉得方便，后来发现每月少用两包A4纸，废墨盒也省了，竟然莫名有种“为地球充会员”的成就感。最重要的是，有次工商局来查账，我5分钟就调出了全年记录，再也不用蹲档案室吃灰了。
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如果你也受够了手写收据、满世界找存根，不妨试试这类电子工具（搜“宜盟收据通”就能找到类似的）。毕竟生意已经够卷了，能省点时间喝杯咖啡不香吗？
（*小贴士：涉及大额交易建议选带CA认证签章的工具，法律效力更强哦~）
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